1 Introduction
Ce guide
décrit les différentes fonctionnalités du front office du portail Internet e
l’Ecole de Gendarmerie de MONTLUCON. Il permet de prendre en main le front
office pour une utilisation courante et d'en maîtriser les fonctionnalités
fondamentales.
Le front
office du portail Internet de l’Ecole de Gendarmerie de MONTLUCON est organisé
autour de sites. Ces sites offrent à l'internaute un accès aux
ressources publiées depuis le back office. Chaque entité du Ministère de la
Défense dispose de son propre site au sein duquel les internautes peuvent
rechercher et consulter des documents, participer à des forums, s'inscrire à
des espaces privatifs, des listes de diffusion et des newsletters.
Ce document a
pour but d'accompagner l'internaute dans la prise en main du front office.
2 Principes généraux de navigation
Lorsque
l'internaute accède au front office du portail de l’Ecole de Gendarmerie de
MONTLUCON, il obtient l'écran suivant :
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La page d'accueil est divisée en 4 parties :
à gauche, l'utilisateur dispose de menus interactifs
lui permettant d'accéder aux différentes rubriques du site dans lequel il se
trouve;
à droite, il trouvera une boîte d'actions contextuelle
à l'endroit du site où il se trouve;
en entête de la page, la barre des services lui propose
les différents outils (s’ils sont activés) qui pourront lui être nécessaires
lors de sa visite dans le site et la barre des sites lui permettra d'accéder
aux différents sous-sites du ministère de la Défense existants au sein du
portail. Le moteur de recherche sera présent tout au long de sa visite dans
cette entête;
en pied de page, la barre d'outils permet d'accéder à
l’accessibilité des « mal voyants », aux archives, au plan du site et l'Aide en
ligne, à la Foire
aux Questions et à une
liste de liens utiles.
2.1 Les menus dynamiques de la barre de gauche
Le menu
dynamique est un menu interactif cliquable et propose les rubriques principales constituant
le site de l’école de Montluçon.
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Les trois premiers liens (si actifs) sont fixes et présents pour toutes les pages du site : ce sont les rubriques " Actualité et dossiers ", " Activités des forces " et " Médiathèque ".
Les menus
"Découverte", "Visitez l’école" et "Vie
à l’école" constituent le premier et unique niveau de l'arborescence du site.
2.2 La barre des organismes
Cette barre
permet à l'utilisateur d'accéder aux différents sites du portail, en cliquant
sur le lien correspondant .
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2.3 La barre des services
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La barre des services (en haut de la page et en rouge) contient les liens suivants, non encore tous actifs mais qui pourront le devenir dans le futur.
2.3.1 Abonnement (Non encore actif)
Pour recevoir
par courriel la lettre d'information, l'utilisateur doit cliquer sur le lien
"Abonnement" de la barre des services, puis saisir son
courriel s'il n'est pas authentifié (si l'utilisateur est déjà inscrit au
portail et authentifié, son courriel sera transmise automatiquement).
La lettre
d'information sera alors envoyée à l'internaute à l'adresse spécifiée, au
format Html.
2.3.2 Forums (Non encore actif)
En cliquant
sur ce lien, l'internaute a accès aux forums du site courant (voir section 6
page 21)
2.3.3 Listes de diffusion (Non encore actif)
Via ce lien,
l'internaute peut s'inscrire à des listes de diffusion (voir section 5 page 19)
Pour pouvoir
s'abonner aux listes de diffusion, il est nécessaire que l'internaute soit
authentifié, donc déjà inscrit au portail.
2.3.4 Inscription (Non encore actif)
Ce lien permet
à l'internaute non authentifié de s'inscrire à des évènements (voir section 3
page 12).
2.3.5 Contact
En cliquant
sur ce lien, l'internaute est redirigé vers une page lui proposant d'envoyer un
courriel aux contributeurs du site.
2.4 La recherche
Le moteur de
recherche permet de retrouver de manière intuitive des documents publiés sur le
portail, en fonction de mots-clefs.
Tous les
documents présents sur le portail sont indexés en fonction de données qui les
qualifient, et de leur texte intégral.
2.4.1 Fonctionnalités du moteur de recherche
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Par défaut, lorsqu'un internaute effectue une recherche avec plusieurs mots, l'opérateur logique utilisé est le "et" : la recherche restituera des documents contenant les deux mots.
Cependant, il
peut aussi intercaler un "or" entre les mots saisis, la
recherche retournera des document contenant au moins un des mots saisis.
Il suffit alors à l'utilisateur de cliquer sur le titre d'un des documents pour y accéder.
2.5 La barre d'outils
La barre d'outils
qui se trouve en pied de la page d'accueil est présente tout au long de la
navigation sur le site.
Elle permet
d'accéder à l’accessibilité des « mal voyants » et aux archives.
Elle offre
aussi un accès au plan du site, à l'Aide en
ligne, à la foire aux questions,
aux liens utiles du site de l’école de Montluçon.
2.5.1 Les archives
En cliquant
sur le lien " Archives ", l'utilisateur accède à la
page d’archivage des brèves, identique à la page « archives école »
de la page d’accueil, rubrique « à la une ».
2.5.2 Le plan du site
Si
l'utilisateur clique sur le lien " Plan du site ",
il obtient un plan interactif du site : il peut cliquer sur les différents liens lui permettant d’accéder aux
différentes pages du site.
2.5.3 Aide en
ligne
Ce lien de la
barre d'outils permet à l'internaute d'accéder aux fichiers d'Aide en
ligne,
destinée à renseigner les internautes sur l'utilisation du site et des services
proposés.
2.5.4 FAQ
Le lien "FAQ"
mène à une page proposant des réponses aux questions les plus fréquemment
posées par les internautes.
2.5.5 Liens
Les internautes disposent via ce lien d'un accès à la page des liens utiles
de l’école de Gendarmerie de MONTLUCON